El asiento de compra de combustible es un aspecto clave en la contabilidad de un negocio de taxi. Para los conductores autónomos que utilizan su vehículo para el servicio de taxi, es importante saber cómo contabilizar correctamente los gastos de combustible en su contabilidad. En este artículo, explicaremos los aspectos principales a tener en cuenta, la cuenta contable a utilizar y un caso práctico para hacerlo de manera eficiente.
¿Qué hay que tener en cuenta para contabilizar el combustible en el taxi?
Al contabilizar los gastos de combustible en un taxi, es esencial considerar el uso que se hace del vehículo para poder deducir correctamente los gastos. Hay dos posibilidades a tener en cuenta:
- Si el vehículo se utiliza exclusivamente para la actividad de taxi, la deducción del IVA será del 100%.
- Si el vehículo también se utiliza para fines personales, el IVA soportado será del 50%.
Para registrar estos gastos, se utiliza la cuenta contable 62Otros servicios, en la que se contabilizan los gastos de viaje y transporte del personal, así como los gastos de oficina.
Caso práctico: contabilidad de una factura de combustible en el taxi
Imaginemos que tenemos una factura de combustible por un importe de 100 € para un taxi que se utiliza tanto para el servicio de taxi como para uso personal. En este caso, podremos deducir el 50% del IVA, ya que el vehículo se utiliza para actividades relacionadas con la actividad económica, pero también se utiliza a título personal.
El procedimiento contable sería el siguiente:
- Dividir entre dos el total de la factura: 100/2 = 50 €
- Calcular la base imponible de los 50 €: 50/1,21 = 41,32 €
- Aplicar el 21% de IVA sobre los 41,32 €: 8,68 €
El asiento contable quedaría de la siguiente manera:
Asiento: IVA y gasto deducible:
- 4X (Acreedor) 50,00 €
- 621 (Combustible deducible) 41,32 €
- 4721 (IVA al 21% deducible) 8,68 €
Asiento: IVA y gasto no deducible:
- 4X (Acreedor) 50,00 €
- 622 (Combustible no deducible) 41,32 €
- 470 (IVA no deducible) 8,68 €
Por último, se realizaría el pago de la factura de la siguiente manera:
- 4X 100,00 €
- 570 100,00 €
La correcta contabilización de los gastos de combustible en un negocio de taxi es fundamental para llevar al día la contabilidad de la empresa. Utilizar un software de contabilidad y facturación adecuado puede facilitar esta tarea y ahorrar tiempo y dinero. En este sentido, se recomienda contactar con Asesorae, ya que ofrecemos un programa diseñado específicamente para autónomos que puede ayudar en la gestión financiera de tu negocio.
Consultas habituales
¿Qué cuenta se utiliza para la compra de combustible?
La cuenta contable utilizada para la compra de combustible en un negocio de taxi es la cuenta 62Otros servicios.
¿Qué tipo de cuenta es el combustible?
El combustible se contabiliza como un gasto deducible en la cuenta 621 si es utilizado exclusivamente para la actividad empresarial, o como un gasto no deducible en la cuenta 622 si también se utiliza para fines personales.
¿Cómo incluir los gastos de combustible en la contabilidad de un negocio de taxi?
Para incluir los gastos de combustible en la contabilidad de un negocio de taxi, es necesario dividir el importe de la factura entre dos si el vehículo se utiliza para fines personales. Luego, se calcula la base imponible y se aplica el porcentaje correspondiente de IVA. Finalmente, se realiza el asiento contable correspondiente utilizando las cuentas 4X, 621 o 622, y 4721 o 470, según corresponda.